Система безопасности в управлении недвижимостью

Оргинизация обеспечения безопасности

Безопасность системы в управлении коммерческой или жилой недвижимостью объединяет основные этапы:

1. защита объектов коммерческой или жилой недвижимости - сборник мер по ликвидации и предупреждению рисков для сооружений и зданий, а в том числе работающих и проживающих лиц в данных зданиях.

2. предоставления защиты хозяйственно-финансовой деятельности управления коммерческой или жилой недвижимостью - охрана партнерской, внутренней и контрагентской компании от юридических и физических лиц, ненадлежащие и недобросовестные поступки которых могут причинить или причиняют вред ее экономическим, финансовым интересам, либо репутации делового имиджа;

3. управление безопасности информационной сферы предприятия, обеспечивающее защиту от утечек информации, разграничивающей права доступа к сведениям служебного характера и данным во внешней и внутренней сфере компании.

Организация бизнес-процессов обеспечения безопасности деятельности по управлению недвижимостью строится на следующих принципах: законность и комплексность, своевременность и активность, непрерывность и взаимодействие, принципы «китайской стены» и «четырех глаз», а также технико-экономическая целесообразность.

Принцип законности предусматривает функционирование системы безопасности в строгом соответствии с нормами международного, национального и регионального законодательства, действующими на территории нахождения объектов недвижимости и осуществления деятельности управляющей ими компании.

Любые применяемые средства обеспечения безопасности должны быть комплексными и своевременными, так как в противном случае становятся бес смысленными и нецелесообразными. Вследствие этого приоритет отдается упреждающим мерам, направленным на недопущение и предотвращение убытка для компании, нанесения ущерба объектам недвижимости и клиентам. Принцип активности, предусматривающий целенаправленный поступательный процесс с акцентом на действия превентивного характера, при которых минимизируются или полностью ликвидируются возможная угроза и связанные с ней риски.

Правило непрерывности, основанной на многоуровневой организации работы всех центров ответственности по защите финансово-экономических интересов, информации и объектов недвижимости, также является одним из ключевых условий.

Система безопасности предполагает коллективную совместную работу — взаимодействие и сотрудничество служб охраны с другими подразделениями в процессе решения поставленных задач в сфере обеспечения защиты.

Принцип «китайской стены» подразумевает разумно дозированный подход в предоставлении доступа к данным, представляющим коммерческую ценность или тайну. Каждый пользователь имеет доступ только к той информации, без которой он не сможет продуктивно исполнять свои должностные обязанности.

принцип «четырех глаз», когда требуемое для обеспечения безопасности мероприятие реализуется как минимум двумя соисполнителями, являющимися одновременно не только субъектами, но и объектами контроля.