Меры защиты коммерческой тайны

В первую очередь нужно обратить внимание на то, что ПРАВО НА КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ появляется с момента, когда будет установлена фактическая монополия обладателя на конфиденциальную информацию, воспринимаемую как коммерческая тайна (при соответствии требованиям законов Российской Федерации). Срок действия тайны коммерческого характера не имеет ограничений и продолжается до самых пор, когда еще сохраняется конфиденциальный режим, считающийся установленным вслед за принятием фирмой целого ряда охранных мер.

Угрозы для объектов коммерческой тайны могут быть распределены по способам воздействия на пять групп: информационные, организационно-правовые, программно-математические, физические, радиоэлектронные.

В целях достижения обеспечения охраны тайны коммерческого характера в организации должен приниматься особенный принцип работы и доступа к ценной информации. Данный порядок объединяет комплекс административных, правовых, организационных, финансовых, инженерно-технических, социальных и прочих мер, базирующихся на нормах права Российской Федерации, организационных и распорядительных документах организации.

Режим коммерческой тайны регламентируется в "Положении о коммерческой тайне", утверждаемом руководителем предприятия, которое устанавливает особый порядок доступа и обращения информации, общие меры безопасности и методы защиты сведений от разглашения, а также особые ограничения при использовании различного оборудования, оргтехники и компьютерных технологий.

СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИИ ЗАЩИТЫ КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЫ обеспечивается рядом условий и ограничительных мер, распределенных по этапам и уровням сложности, начиная от момента согласования перечня конфиденциальных сведений и до принятия конкретных охранных мер, каждая из которых по-своему способствует обеспечению её сохранности.

ПЕРЕЧЕНЬ ВОЗМОЖНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ, ПРЕДНАЗНАЧЕННЫХ ДЛЯ ЗАЩИТЫ КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЫ НА ПРЕДПРИЯТИИ:

1.       Определение предмета защиты, т.е. перечня сведений, составляющих коммерческую тайну.

2.       Утверждение «Положения о коммерческой тайне», устанавливающего перечень конкретных мер по защите коммерческой тайны.

3.       Выделение категорий носителей конфиденциальной информации: персонала, документов, изделий и материалов; технических средств, предназначенных для хранения, обработки и передачи информации и т.п.

4.       Введение общих принципов защиты информации.

5.       Оптимальное ограничение доступа к конфиденциальным сведениям работников, в соответствии со служебной необходимостью и занимаемой должностью.

6.       Нанесение на все материальные носители (документы), содержащие конфиденциальную информацию грифа «Коммерческая тайна» с указанием правообладателя (собственника).

7.       Организация специального делопроизводства, порядка получения, хранения, передачи, уничтожения носителей коммерческой тайны.

8.       Защита коммерческой информации в средствах связи и компьютерной техники.

9.       Ведение реестра лиц, получивших доступ к конкретным конфиденциальным сведениям, а также лиц, которым она передается (реализуется).

10.     Применение административно-организационных мер. Обеспечение принципов единоначалия и подчиненности.

11.     Физическая охрана офисов, зданий и помещений, обеспечение пропускного и внутри объектового режима.

12.     Применение инженерного и электронного охранного оборудования.

13.     Выполнение специальных требований к помещениям и местам обработки и хранения коммерческой тайны.

14.     Регулирование правовых отношений с работниками (на основании трудовых договоров) и с контрагентами (на основании гражданско-правовых договоров) по использованию информации, составляющей коммерческую тайну.

15.     Стимулирование сотрудников, имеющих отношение к коммерческой тайне.

16.     Систематизация и углубление кадровой работы, связанной с подбором, проверкой, обучением, расстановкой и продвижением персонала.

17.     Проведение регулярных инструктажей по правилам оборота и пользования конфиденциальной информацией.

18.     Принятие мер административного и уголовного воздействия к нарушителям режима секретности, с привлечением виновных лиц к ответственности.

После принятия указанных мер, режим защиты коммерческой тайны в компании считается установленным (в соответствии со статьей 10 ФЗ «О коммерческой тайне»), а собственник информации получает права на нее и может предъявлять претензии в связи с ее незаконным использованием.